HR ห้ามพลาด! เขียน Job Description แบบมืออาชีพด้วย Anissa.ai

ในโลกแห่งการทำงานที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็ว การค้นหาและดึงดูดบุคลากรที่มีคุณภาพเป็นสิ่งที่ท้าทายสำหรับฝ่ายทรัพยากรบุคคลในทุกองค์กร การเขียน Job Description (JD) ที่ชัดเจนและเข้าถึงได้เป็นกุญแจสำคัญในการสร้างความประทับใจและสร้างความสนใจแก่ผู้สมัครงาน และด้วยเทคโนโลยี AI ของ Anissa.ai ซึ่งเป็นเครื่องมือที่จะทำให้การเขียน JD เป็นเรื่องง่าย ประหยัดเวลา และยังสามารถสร้างผลงานที่มีคุณภาพได้อย่างมืออาชีพ วันนี้เราเลยนำทริคดีๆ และขั้นตอนการใช้งาน Anissa ที่จะช่วยให้คุณสามารถสร้าง JD ที่ไม่เพียงแต่ดึงดูดคนเก่ง แต่ยังตอบโจทย์ความต้องการขององค์กรได้อย่างลงตัว

ขั้นตอนการใช้งาน Anissa.ai อย่างละเอียด

1. เลือกเทมเพลตในหมวด HR and Works

หลังจากเข้าเว็บไซต์ Anissa.ai และเข้าสู่ระบบเรียบร้อยแล้ว ผู้ใช้งานเริ่มต้นด้วยการเข้าไปที่หมวด HR and Works และเลือกเทมเพลตสำหรับเขียน Job Description เทมเพลตนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้เหมาะสมกับการเขียน JD ในหลากหลายตำแหน่งงาน และมีรูปแบบเฉพาะสำหรับแต่ละอุตสาหกรรม

2. ระบุตำแหน่งงาน

ผู้ใช้งานจะต้องระบุชื่อตำแหน่งงานที่ต้องการ เช่น “นักพัฒนาซอฟต์แวร์” สำหรับตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาซอฟต์แวร์ หรือ “ผู้จัดการฝ่ายการตลาด” สำหรับตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานด้านการตลาด

3. ระบุธุรกิจ / อุตสาหกรรม

ผู้ใช้สามารถเลือกธุรกิจหรืออุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้อง เช่น หากเป็นตำแหน่ง “นักพัฒนาซอฟต์แวร์” อาจเลือก “เทคโนโลยีและไอที” หรือหากเป็น “ผู้จัดการฝ่ายการตลาด” อาจเลือก “การตลาดและโฆษณา”

4. ระบุชื่อบริษัท

ระบุชื่อบริษัทเพื่อให้ Job Description มีความสมบูรณ์แบบยิ่งขึ้น

5. เลือกรูปแบบการทำงาน

ผู้ใช้เลือกรูปแบบการทำงานที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น หากต้องการคนทำงานเต็มเวลาสำหรับตำแหน่ง “นักพัฒนาซอฟต์แวร์” ให้เลือก “งานเต็มเวลา” หรือหากต้องการคนทำงานชั่วคราวสำหรับโปรเจคท์พิเศษ อาจเลือก “สัญญาจ้างหรืองานชั่วคราว” นอกจากนี้ยังสามารถเลือกแบบอื่นๆ ได้ เช่น งานพาร์ทไทม์, งานฟรีแลนซ์ หรือ นักศึกษาฝึกงาน เป็นต้น

6. ระบุสถานที่ทำงาน

ระบุสถานที่ที่ต้องการให้ผู้สมัครทำงาน เช่น “กรุงเทพมหานคร” หรือระบุตำแหน่งสถานที่ตั้งบริษัทชัดเจน หรือสำหรับตำแหน่งที่อนุญาตให้ทำงานแบบรีโมต ก็อาจระบุว่า Work from Home เป็นต้น

7. ระบุเงินเดือนที่คาดหวัง

ผู้ใช้งานจะต้องระบุช่วงเงินเดือนที่ต้องการเสนอให้กับตำแหน่งนี้ เช่น “20,000 – 30,000 บาท” สำหรับตำแหน่ง “นักพัฒนาซอฟต์แวร์” ระดับเริ่มต้น

8. เลือกระดับการศึกษา

เลือกระดับการศึกษาที่ต้องการสำหรับตำแหน่งงาน เช่น อาจเลือก “ปริญญาตรี” สำหรับตำแหน่ง “นักพัฒนาซอฟต์แวร์”และยังสามารถเลือกระดับการศึกษาอื่นๆ ได้ เช่น ปริญญาโท, ปริญญาเอก, ปวช., ปวส., และ มัธยมศึกษาตอนปลาย

9. ระบุทักษะการทำงาน

ระบุทักษะหลักที่ต้องการสำหรับตำแหน่งนี้ เช่น สำหรับ “นักพัฒนาซอฟต์แวร์” อาจระบุ “Java, Python, SQL, การพัฒนาเว็บ”

10. เลือกทักษะทั่วไป (Soft Skill)

เลือกทักษะทั่วไปที่ต้องการใช้ในการทำงาน โดยมีตัวเลือกมากมาย เช่น ความเป็นผู้นำ, ความคิดสร้างสรรค์, ความรอบคอบ, การทำหลายสิ่งพร้อมๆ กัน, การสื่อสาร, การทำงานเป็นทีม, การแก้ปัญหา, การจัดการเวลา เป็นต้น

11. เลือกภาษาของ Job Description

เลือกภาษาที่ต้องการสำหรับการเขียน JD ไม่ว่าจะเป็น “ภาษาไทย” หรือ “ภาษาอังกฤษ” ตามความเหมาะสมของตำแหน่งงานและผู้สมัครที่

12. ระบุข้อมูลเพิ่มเติมอื่นๆ

นอกจากนี้คุณสามารถระบุรายละเอียดอื่นๆ เกี่ยวกับองค์กรเพิ่มเติม เช่น วัฒนธรรมของบริษัท, สวัสดิการ หรือประโยชน์ที่ผู้สมัครจะได้รับ เป็นต้น

13. กด Generate เพื่อให้ AI สร้าง Job Description

หลังจากระบุข้อมูลครบถ้วน กดปุ่ม Generate เพื่อให้ระบบ AI ประมวลผลและสร้าง Job Description ที่เป็นมืออาชีพและตอบโจทย์ตำแหน่งงานที่ระบุไว้

ตัวอย่างผลลัพธ์ที่ได้

สรุป

Anissa.ai นับเป็นเครื่องมือสำคัญที่เปลี่ยนการเขียน Job Description (JD) ให้เป็นเรื่องง่ายดายและมีประสิทธิภาพ ด้วยการใช้ปัญญาประดิษฐ์ (AI) ที่ชาญฉลาด โดยผู้ใช้สามารถสร้าง JD ที่ไม่เพียงแต่ตอบโจทย์และน่าสนใจ แต่ยังเป็นมืออาชีพ และเหมาะสมกับบุคลากรที่องค์กรกำลังค้นหา ไม่ว่าจะเป็นการระบุคุณสมบัติของผู้สมัคร ทักษะทั่วไป หรือรายละเอียดเฉพาะของงานที่ต้องการ ทั้งหมดนี้ทำได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ทำให้ Anissa.ai เป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับทุกองค์กรที่ต้องการปรับปรุงกระบวนการหาบุคลากรและต้องการจัดทำ JD ที่มีคุณภาพ การใช้ Anissa.ai จึงช่วยให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลประหยัดเวลาและทรัพยากรได้อย่างมาก พร้อมทั้งเพิ่มโอกาสในการดึงดูดบุคลากรที่เหมาะสมกับองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยสามารถทดลองใช้งาน Anissa.ai ได้ฟรี 7 วัน เพียง คลิกที่นี่